Aplikasi Kirim Email Untuk Member

Beberapa hari yang lalu saya ditanya bisa ga kirim email kebanyak orang tanpa masuk account email ? ya tentu bisa, untuk itu “iseng-iseng” saya buatkanlah aplikasi sederhana untuk melakukan hal tersebut. Aplikasi ini juga bisa digunakan sebagai pemberitahu akan suatu hal atau promo khusus yang ada pada Restoran Anda. Aplikasi ini juga bisa digabungkan dengan Aplikasi lain seperti Quinos POS  saya sendiri membuat aplikasi ini supaya bisa digunakan untuk mengirim email para Member Customer Quinos POS jika ada Promo spesial pada Restoran tersebut. Silahkan download  trial aplikasinya disini.

Salam hangat,

Eko Cahyono

Read Full Post »

Quinos Head Office Module

Di Quinos POS System ada namanya module Head Quarter/Office, module ini berfungsi untuk Client Quinos yang mempunyai beberapa atau banyak outlet, jadi laporan mengenai Inventory dan Sales nya, bisa dijadikan satu, yaitu di Head Office / Kantor Pusat. Sudah banyak Client Quinos yang menggunakan Module ini untuk Centralized data Sales dan Inventory untuk outlet-outlet mereka. Dengan adanya auto submit, maka kita dapat mengatur outlet-outlet kita untuk mengirimkan laporan sales mereka ke kantor pusat tanpa mereka tau bahwa kantor pusat telah menerima laporan sales tersebut, gimana ? keren kan ? hehehe.

Dengan module ini pun pengiriman inventory dapat terkontrol dari kantor pusat, dari outlet cukup mengirimkan PO ke kantor pusat dari Back Office, itu bagi outlet yang memerlukan barang yang dibeli di kantor pusat untuk dibagikan ke outlet, tapi  misalnya outlet ingin membeli barang sendiri pun bisa, dan kerennya lagi, kantor pusat bisa tau stock inventory yang ada di masing-masing outlet, wah, keren banget dah :D.

Rumor terbaru Quinos POS System akan me release sistem Head Office yang akan men Centralized data inventory di Head Office dan hanya dengan kirim data dari outlet, maka secara otomatis akan memotong stock inventory outlet tersebut yang ada di Head Office. Wah, lebih keren lagi tuh kalo sudah di Launching :D.

Read Full Post »

Sekilas Tentang Quinos Inventory System

System Inventory di Quinos mencakup Entry Stock Barang, Penjualan, Retur dan Waste Item.  Seperti Inventory pada umumnya yang ada Stock Awal dan Stock Akhir, di Quinos Inventory System juga terdapat hal yang sama. Tentu saja pertama kita harus membuat Item Inventory tersebut terlebih dahulu, hal tersebut dapat kita lakukan pada Menu Item Maintenance yang ada di Quinos Back Office. Panduan untuk membuat Item Inventory sudah saya buat sebelumnya, silahkan di download pada halaman Download Blog ini.

Setelah kita membuat Item Inventory, tentu saja kita akan menambah stock untuk item tersebut, dan untuk menambahkannya kita dapat melakukannya pada Purchase Invoice atau bila kita menggunakan Purchase Order, kita dapat membuat Purchase Order tersebut pada Menu Purchase Order dan  meng-get Item yang kita Purchase pada Menu Purchase Invoice. Jadi kita pesan dulu item-item yang akan kita beli di Purchase Order, dan begitu item yang kita Purchase tadi datang fisiknya, kita get item-item tersebut di Menu Purchase Invoice. Setelah kita get item-item tersebut di Purchase Invoice, maka stock akan item-item tersebut akan bertambah. Bila kita tidak membuat Purchase Order atau kita membeli langsung dari Pasar atau Modern Market, kita bisa langsung menginputnya pada Menu Purchase Invoice.

Nah, bagaimana berkurangnya stock kita tadi ? akan saya jelaskan cara-cara Quinos Inventory System yang dapat mengurangi Stock kita. Pertama, jika kita melakukan penjualan pada Quinos POS, maka otomatis akan memotong stock yang ada ( Note : Bila Recipe pada Item diisi dengan benar ). Kedua, kita bisa mengeluarkan / mengurangi stock kita melalui Menu Waste Item, Waste Item disini digunakan bila terdapat item yang busuk / kadaluarsa. Jadi secara system kita dapat mengeluarkan item-item tersebut dari Stock kita, agar stock yang ada benar-benar stock yang bisa dipakai.

Setelah kita memasukkan dan terjadi penjualan serta kita Waste item-item yang kadaluarsa, kita dapat melihat pergerakan stock / Stock Movement pada Menu Stock Movement di Quinos Back Office. Atau bila kita ingin melihat Report lain dari Inventory, kita dapat melihat Report-report tersebut di Menu Back Office Inventory Report. Semoga bermanfaat.

Salam hangat,

Eko Cahyono

Read Full Post »

Inventory di Quinos POS System

Menyambung artikel sebelumnya mengenai Quinos POS System, pada artikel kali ini saya ingin berbagi mengenai Inventory Control pada Quinos Inventory System itu sendiri. Seperti kita ketahui, pada suatu menu makanan terdapat Recipe, Recipe itulah yang dipakai Quinos Inventory System untuk memotong Stock Item Inventorynya. Pada Quinos Inventory System, Item itu dibagi menjadi 4 Tipe, yang pertama Item Sales, kemudian Item Purchased, lalu Item Stock, dan Item yang disebut Item Made to Order.

Disini akan saya jelaskan satu persatu mengenai Item-item tersebut, yang pertama Item Sales. Item Sales merupakan Item yang akan tampil di Halaman/Page yang ada di Quinos POS, mempunyai Harga jual dan Harga Cost pembuatan Item tersebut. Jadi misalnya begini, kita buat item Nasi Goreng dengan harga jual 18,000 dan Cost untuk Nasi Goreng tersebut sejumlah 5,000, maka pada saat Item Nasi Goreng tersebut di jual, akan tertera pada Summary Report Nilai Penjualan 18,000 dikurangi Costnya sebanyak 5,000 dan akan mendapatkan Nilai Profit sejumlah 13,000. Jadi setiap kita jual Nasi Goreng, kita mendapat Profit 13,000.

Yang kedua adalah Purchased, Item Purchased adalah Item yang kita beli dari Supplier atau pihak luar. Contoh Item Purchased ini seperti bawang putih, bawang merah, garam, gula, dan lain-lain yang kita beli dari Supplier atau pihak luar. Pada Item Purchased itu, kita dapat mengkonversi harga item tersebut sehingga kita mendapatkan harga satuan terkecilnya. Contoh, kita beli Gula Pasir dengan satuan Beli Karung dan harga beli dari Supplier 150,000 per Karung. Satuan yang kita gunakan untuk menyimpan item tersebut di Gudang adalah KG, maka kita harus memasukkan konversi dari KG tersebut ke GR, misalnya 1 karung itu adalah 10 KG. Pada Item Purchased tersebut juga kita masukkan konversi dari Satuan Simpan ke Satuan Pakai ( Untuk Recipe ). Disini kita ambil contoh 1 KG itu adalah 1,000 GR, maka nanti secara otomatis akan mendapatkan harga per GR nya dengan perhitungan 1 Karung = 100,000 dan 1 Karung =10 KG, jadi harga 1 KG = 100,000/10=10,000. 1 KG = 1,000 GR, maka harga per GR = 10,000/1,000=10 per GR. Jadi begitu kita memasukkan Item Gula tersebut pada Recipe, maka akan mencantumkan Harga per GR nya ( Harga Satuan Pakai ).

Read Full Post »

Quinos POS

Quinos POS merupakan software penjualan ( Point Of Sales ) yang khusus di design untuk memenuhi kebutuhan industri makanan dan minuman ( Food & Beverage ) seperti Restoran, Cafe, Bar atau Lounge. Quinos POS sendiri hadir dengan tampilan yang menarik serta sangat Easy to Use, karena software ini menggunakan layar sentuh dalam pengoperasiannya dan tombol-tombol untuk menunya pun dibuat besar serta dapat diatur sesuai keinginan.

Dalam segi Inventory pun Quinos sangat mendukung fungsi pemesanan barang dari supplier, pemotongan Item Recipe per menu, bahkan Subrecipenya. Untuk Costing Method nya, Quinos ada 2 tipe, yaitu Moving dan Average. Silahkan lihat tulisan saya mengenai Quinos Inventory System. Supaya lebih jelas untuk memesan Quinos POS System, silahkan kunjungi website resminya di Software Restoran.

Read Full Post »