System Inventory di Quinos mencakup Entry Stock Barang, Penjualan, Retur dan Waste Item. Seperti Inventory pada umumnya yang ada Stock Awal dan Stock Akhir, di Quinos Inventory System juga terdapat hal yang sama. Tentu saja pertama kita harus membuat Item Inventory tersebut terlebih dahulu, hal tersebut dapat kita lakukan pada Menu Item Maintenance yang ada di Quinos Back Office. Panduan untuk membuat Item Inventory sudah saya buat sebelumnya, silahkan di download pada halaman Download Blog ini.
Setelah kita membuat Item Inventory, tentu saja kita akan menambah stock untuk item tersebut, dan untuk menambahkannya kita dapat melakukannya pada Purchase Invoice atau bila kita menggunakan Purchase Order, kita dapat membuat Purchase Order tersebut pada Menu Purchase Order dan meng-get Item yang kita Purchase pada Menu Purchase Invoice. Jadi kita pesan dulu item-item yang akan kita beli di Purchase Order, dan begitu item yang kita Purchase tadi datang fisiknya, kita get item-item tersebut di Menu Purchase Invoice. Setelah kita get item-item tersebut di Purchase Invoice, maka stock akan item-item tersebut akan bertambah. Bila kita tidak membuat Purchase Order atau kita membeli langsung dari Pasar atau Modern Market, kita bisa langsung menginputnya pada Menu Purchase Invoice.
Nah, bagaimana berkurangnya stock kita tadi ? akan saya jelaskan cara-cara Quinos Inventory System yang dapat mengurangi Stock kita. Pertama, jika kita melakukan penjualan pada Quinos POS, maka otomatis akan memotong stock yang ada ( Note : Bila Recipe pada Item diisi dengan benar ). Kedua, kita bisa mengeluarkan / mengurangi stock kita melalui Menu Waste Item, Waste Item disini digunakan bila terdapat item yang busuk / kadaluarsa. Jadi secara system kita dapat mengeluarkan item-item tersebut dari Stock kita, agar stock yang ada benar-benar stock yang bisa dipakai.
Setelah kita memasukkan dan terjadi penjualan serta kita Waste item-item yang kadaluarsa, kita dapat melihat pergerakan stock / Stock Movement pada Menu Stock Movement di Quinos Back Office. Atau bila kita ingin melihat Report lain dari Inventory, kita dapat melihat Report-report tersebut di Menu Back Office Inventory Report. Semoga bermanfaat.
Salam hangat,
Leave a comment